6 coisas que você precisa saber antes de abrir um escritório

Atualizado: 25 de Jul de 2019



Você já tem tudo projetado para abrir seu escritório?


Área de atuação, interesses, seu público alvo, metas e investimento pronto?


Porém, ainda tem dúvidas sobre algumas coisas especificas?


Por exemplo, como obter um espaço confortável, harmonioso e necessário para você e sua respectiva equipe de negócios?


Então, a gente tem uma boa notícia para te dar: esse artigo foi feito para você!


São inúmeros quesitos que fazem seu escritório ser um bom local de trabalho. Muitos deles podem passar despercebidos através do seu olhar.


É preciso ser crítico e estar pronto para o que o seu negócio pode enfrentar no decorrer do caminho.


E para isso, nada melhor do que ter conhecimento sobre e fazer os melhores procedimentos para ter um escritório incrível, não é mesmo?


A seguir, listamos as 6 coisas que você precisa saber antes de abrir seu escritório:


1. Iluminação


Um dos fatores mais importantes na hora de abrir seu escritório.


Se a iluminação do seu espaço não for boa, ela traz desconforto para todos.


Projetos arquitetônicos são eficientes em elaborar a melhor iluminação, de acordo com o que o seu espaço precisa.


Inclusive, levando em conta que muitas pessoas trabalham no mínimo 8 horas por dia em um escritório, muitas vezes fechado e sem luz natural.


É necessário elaborar o melhor projeto para certificar o bem-estar de quem está no local.


Alguns tipos de iluminação:


  • Iluminação natural

É a forma mais eficaz e fácil de trazer luz para o espaço.


Abra as janelas, estique as cortinas e perceba o aspecto natural que ela é capaz de trazer para o ambiente.


Não é necessário embolsar investimento, afinal ela provém da luz do sol.

  • Iluminação indireta

Esse tipo de iluminação é dirigido para a superfície.


Dessa forma, não tem um foco para iluminar – ela tende a iluminar o ambiente inteiro.


Pode ser utilizada em áreas como salas de reunião, recepção – no escritório em si.


Além disso, ela não aumenta a temperatura do local escolhido.


Traz sensação de conforto e efeito aconchegante.


  • Iluminação direta

Diferente da indireta, a luz direta precisa de um foco no escritório.


Por exemplo, dando destaque a um objeto de decoração ou algo que precise ser visto com foco maior.


Como essa luz é especifica, a concentração é valorizada.


Trazendo assim, mais produtividade e criatividade para quem está trabalhando.


Você pode optar por utilizar as duas luzes no mesmo ambiente.


Não é necessário usar apenas a luz indireta para clarear todo o ambiente sem foco, use a direta para dar destaque a algo importante no seu escritório.


2. Qualidade do ar


A má qualidade do ar pode trazer muitos problemas para a saúde de quem está no escritório.


E como adaptar isso ao seu ambiente?


Temos algumas dicas abaixo:


  • Não fumar dentro do local é lei. Entretanto, fumar próximo da porta de entrada ou saída pode comprometer o ar também. Fique de olho nisso!

  • Faça testes regularmente do ar interno. Veja como anda a temperatura e a umidade.

  • Cuidado com os equipamentos utilizados. Certifique-se que estão com a limpeza correta.

  • O mofo é um risco grande para escritórios. Faça inspeções regularmente.

  • Como é a cidade em que você vive? O ar é extremamente seco e poluente? Analise isso por si próprio. Se caso for, evite abrir as janelas todos os dias.

3. Conforto térmico


Aliado a qualidade do ar, o conforto térmico é outro fator crucial.


Quando o conforto térmico é bem elaborado, as pessoas presentes no ambiente não têm problemas com temperatura.


Isto é, não se preocupam em sentir muito frio ou muito calor.


Independente da roupa que estiverem usando, isso não afetará em nada.


O conforto térmico deve servir para todas as pessoas. Não só as que estão com muitos casacos, por exemplo.


E como está a temperatura do ambiente no seu escritório?


As pessoas se sentem confortáveis nele?


Se você faz uso do ar-condicionado, faça limpeza e manutenção frequentemente.


Afinal, eles acumulam poeira e danificam o ar.


Se você não tiver um parâmetro ao usar o ar condicionado, sua equipe pode ter sintomas como: garganta seca, gripe, irritação na visão, mal-estar... prejudicando assim, o serviço prestado.


4. Acústico


Você já deve ter ido a um local e se perguntado “como as pessoas daqui conseguem trabalhar com todo esse barulho?”.


Isso acontece porque barulhos e ruídos atrapalham a produtividade do serviço.


Quando você está trabalhando, tudo o que precisa é de foco e concentração.


E o que pode ser feito para melhorar o acústico do seu escritório?


A seguir, temos algumas soluções acústicas para o seu ambiente:


  • Divisórias

É um dos itens mais utilizados para isolamento acústico.


Algumas empresas e escritórios optam por trabalhos colaborativos, então o espaço não tem divisões.


Entretanto, em algumas ocasiões é necessário ter um espaço próprio, sem poluição sonora.


As divisórias não são limitadas.


São diversos materiais e acabamentos como alternativa.


  • Painéis Acústicos

Os painéis acústicos são feitos exclusivamente para inibir sons indesejados.


Muito utilizado em meio corporativo, como escritórios.


São diversificados e possuem materiais como lã de vidro e lã de roxa. O design do material não é afetado.


É possível ter um painel acústico eficiente e bonito, de acordo com os seus gostos.


  • Paisagismo corporativo

Você deve estar se perguntando: “como assim? De que formas plantas vão ajudar no acústico do meu escritório? ”.


Elas ajudam e muito!


Diversos projetos arquitetônicos incluem essa ideia.


Isso acontece porque as plantas têm a função de diminuir ruídos e poluição sonora.


Além disso, é comprovado que as plantas podem ajudar na diminuição do estresse do ambiente, aumentar a concentração e o bem-estar das pessoas.


Você pode optar por plantas espalhadas nos cantos do escritório, ou até mesmo paredes verdes.


  • Tapetes e Carpetes

São opções que costumam passar despercebidas no escritório.


Os tapetes e carpetes ajudam muito na diminuição de ruídos como: sapatos com salto, movimentar moveis, arrastar cadeiras, derrubar coisas e derivados.


  • Borrachas sintéticas

Apesar dos tapetes e carpetes serem uma ótima opção, ainda há outra alternativa: as borrachas sintéticas.


Elas são colocadas nos pisos para evitar os ruídos e impactos repentinos.


5. Cores


Provavelmente você já deve ter se deparado com alguma matéria sobre a Psicologia das cores – ou simplesmente perceber o quanto as cores carregam influências.


Não é diferente com as cores do seu escritório, por exemplo.


As cores têm o poder de transformar um ambiente.


Normalmente, elas ativam gatilhos mentais no cérebro no mesmo instante.


Isso acontece por conta de que cada cor tem seu significado e remete a uma situação.


Aposto que você tem cores favoritas, não?


E com certeza elas têm algo a dizer sobre você e a sua personalidade.


Ou até mesmo, o seu negócio.


Você já tem as cores do seu escritório definidas?


Como é a sua logo?


Suas cores passam sobriedade, seriedade ou diversão e harmonia?


Para você entender melhor, vamos te apresentar alguns significados e o que eles podem dizer sobre o seu negócio:


  • Azul: muito utilizado em meios corporativos. Está aliado a estabilidade, concentração e harmonia.

  • Tons claros: transmitem serenidade, calma e conforto. Essas cores tornam o espaço aconchegante.

  • Tons escuros: são cores sérias e sóbrias. Transmitem um ambiente conservador e tradicional.

  • Verde: remete a sensação de tranquilidade e bem-estar. Além de, o sentimento de esperança e evolução.

  • Laranja: é uma cor feliz, vívida e que inspira. Desperta criatividade.

  • Vermelho: desperta força e bravura. E por isso, aumenta a motivação no ambiente.

  • Amarelo: é uma cor criativa e alegre. Como o laranja, desperta ideias e criatividade.

6. Espaço do escritório


O tamanho do seu escritório é necessário para você?


Não há espaço sobrando ou faltando?


O ambiente tem que ser bem planejado.


Deve ser planejado por um arquiteto, medindo corretamente cada área a ser utilizada.


Precisa ter espaço não só para você, mas também para a sua equipe – é crucial pensar em todos como um conjunto.


Não adianta ter uma sala grande para você e deixar seus funcionários sem espaço suficiente.


E se você recebe muitos clientes, marca muitas reuniões, não esqueça de reservar um espaço apenas para isso.


O conforto de quem visita o seu escritório é muito importante.


Precisa de organização, planos e estratégias.


Você sabe como calcular o espaço do seu escritório corretamente?

O tamanho a ser definido, tem como base o número de pessoas presentes no mesmo ambiente.


Isto é, é preciso calcular o número de pessoas com determinado m².


Entretanto, não há como definir um tamanho padrão.